Ayuda
invoices.net crea facturas y otros 11 documentos comerciales en tu navegador. Puedes usarlo sin cuenta o crear una gratuita para guardar tu trabajo y enviar documentos a tus clientes. Así funciona todo.
Cómo hacer una factura
Abre el generador de facturas y rellena la plantilla. Todo se calcula mientras escribes.
- Tus datos: añade tu logo y el nombre y la dirección de tu negocio en "¿Quién lo emite?".
- Tu cliente: escribe su nombre y dirección en Facturar a, y en Enviar a si la entrega es en otro lugar.
- Número y fechas: el número del documento, la fecha, las condiciones de pago y el vencimiento. Los campos de fecha abren un calendario y el vencimiento ofrece atajos, como 14 o 30 días.
- Conceptos: una línea por producto o servicio, con su cantidad y precio. Usa las flechas para reordenar y × para quitar una línea.
- Descuento, impuesto y envío: añádelos debajo del subtotal. El descuento y el impuesto pueden ser un porcentaje o un importe fijo. El impuesto se calcula después del descuento.
- Etiquetas: haz clic en cualquier etiqueta para cambiarla, por ejemplo "Impuesto" por IVA.
- Moneda: elige entre más de 150 monedas en el menú Moneda.
- Notas y condiciones: añade instrucciones de pago, datos bancarios o un agradecimiento.
Otros documentos. El mismo editor crea cotizaciones, presupuestos, recibos, facturas proforma, notas de crédito, órdenes de compra, órdenes de venta, estados de cuenta, hojas de horas, órdenes de trabajo y listas de empaque. Elige uno en el pie de página o en "Nueva factura ▾" en Mis facturas cuando hayas iniciado sesión.
Descargar e imprimir
Haz clic en Descargar para obtener un PDF listo para enviar, imprimir o adjuntar. Las descargas son gratis e ilimitadas, y el PDF se crea en tu navegador. Cada página termina con una pequeña marca de invoices.net.
Sin cuenta: el Historial
No necesitas registrarte. Mientras trabajas, tu documento se guarda automáticamente en tu navegador, y el Historial muestra cada documento para que lo abras, lo descargues o lo elimines.
El Historial solo existe en este navegador y este dispositivo. Si borras los datos de navegación, usas una ventana privada o cambias de dispositivo, empieza vacío. Para conservar tus documentos, elige Guardar en el editor: escribe tu correo y te enviaremos un enlace que guarda el documento en una cuenta gratuita.
Con una cuenta gratuita
Una cuenta gratuita añade:
- Mis facturas: cada documento que guardas, con su estado (Enviado, Visto, Pagado, Vencido), filtro por cliente e importación y exportación en CSV.
- Clientes: se guardan automáticamente desde "Facturar a" y puedes elegirlos en el editor.
- Artículos: los productos y servicios que facturas a menudo, sugeridos mientras escribes un concepto.
- Envíos: manda documentos por correo con un enlace para abrirlos en línea y ve cuándo los abren.
- Cualquier dispositivo: inicia sesión desde tu teléfono u otra computadora y tus documentos estarán ahí.
Enviar a tu cliente
Guarda el documento y haz clic en Enviar. Revisa el correo, el asunto y el mensaje, y envíalo: tu cliente recibe un correo con un botón para ver el documento en línea y descargar el PDF. Las respuestas llegan a tu propio correo.
- 5 correos al mes incluidos en la cuenta gratuita. Después, usa Obtener enlace en el menú ⋯ y envía el enlace tú mismo, o adjunta el PDF.
- Confirma tu correo primero: te enviamos un enlace al registrarte y puedes reenviarlo desde Mi cuenta.
- Visto: el estado cambia la primera vez que tu cliente abre el documento.
- Marcar como pagado desde el menú ⋯ cuando llegue el dinero, para saber siempre qué falta por cobrar.
Clientes, artículos y documentos
| Para… | Haz esto |
|---|---|
| Reutilizar un cliente | Elígelo en el menú Clientes sobre "Facturar a", o usa "Nueva factura" en su menú ⋯ en Clientes. |
| Reutilizar un producto o servicio | Empieza a escribir la descripción de un concepto y elígelo de la lista. Para guardar uno nuevo, elige "Guardar en mis artículos" en esa lista o añádelo en Artículos. |
| Copiar un documento | Ábrelo y elige Duplicar en el menú ⋯. Recibe el número siguiente. |
| Cambiar un documento | Ábrelo y elige Editar en el menú ⋯. |
| Eliminar un documento | Elige Eliminar en su menú ⋯. Pasa a Eliminadas en Mis facturas, marcado como Anulado, y se puede restaurar. |
| Pasar datos desde o hacia otra herramienta | Usa Exportar (CSV) e Importar en Mis facturas. |
La numeración continúa entre todos los tipos de documento, así que cada uno tiene su propio número.
Acceso y seguridad
- Inicia sesión con tu contraseña, o elige "Entrar con un enlace por correo" y haz clic en el enlace que te enviamos.
- ¿Olvidaste tu contraseña? Usa esa opción en la página de Iniciar sesión para recibir un enlace.
- Mantener la sesión iniciada te mantiene dentro en ese dispositivo durante 30 días. Si no, la sesión se cierra tras 7 días sin actividad o al cerrar el navegador.
- Mi cuenta es donde cambias tu nombre, correo o contraseña. Te avisamos por correo cuando cambian tu contraseña o tu correo.
- Eliminar cuenta, en Mi cuenta, borra de forma permanente tu cuenta y todo su contenido.
Requisitos
invoices.net funciona en las versiones actuales de Chrome, Safari, Firefox y Edge, en computadoras, tabletas y teléfonos. JavaScript debe estar activado. El Historial necesita que tu navegador permita el almacenamiento del sitio, e iniciar sesión necesita cookies.
Preguntas frecuentes
¿invoices.net es realmente gratis?
Sí. Puedes crear y descargar todas las facturas y demás documentos que quieras, con o sin cuenta. Una cuenta gratuita también te permite guardar documentos y clientes, y enviar por correo hasta 5 documentos al mes a tus clientes.
¿Necesito una cuenta?
No. Puedes rellenar un documento y descargar el PDF sin registrarte. La cuenta solo hace falta para guardar documentos en línea, conservar clientes y artículos, y enviar documentos por correo.
¿Dónde se guardan mis facturas?
Sin cuenta, los documentos se guardan solo en tu navegador (consulta el Historial) y nunca nos llegan. Con cuenta, los documentos que guardas quedan en nuestros servidores para que los abras desde cualquier dispositivo.
¿Por qué desapareció mi Historial?
El Historial vive en tu navegador. Si borras los datos de navegación, usas una ventana privada o cambias de navegador o dispositivo, empieza vacío. Crea una cuenta gratuita para conservar tus documentos en línea.
¿Puedo cambiar las palabras de la factura?
Sí. Puedes hacer clic en cualquier etiqueta, como "Facturar a", "Impuesto" o "Condiciones de pago", y cambiarla, por ejemplo por IVA o por el nombre que uses en tu país.
¿Qué monedas puedo usar?
Más de 150. Elige una en el menú Moneda junto al documento. Los importes y el PDF usan su símbolo, o su código (como INR) cuando las fuentes del PDF no tienen el símbolo.
¿Cuántas facturas puedo enviar por correo?
Las cuentas gratuitas pueden enviar 5 documentos al mes a sus clientes. Las descargas y los enlaces son ilimitados, así que siempre puedes enviar tú mismo el PDF o el enlace.
¿Cómo sé si mi cliente abrió la factura?
Cuando envías un documento desde tu cuenta o compartes su enlace, el estado cambia a Visto la primera vez que tu cliente lo abre. Lo verás en Mis facturas.
¿Puedo quitar invoices.net del pie del PDF?
Por ahora no. Es una marca pequeña al final de cada página que ayuda a mantener el servicio gratis.
¿Sirve como factura fiscal?
invoices.net crea documentos en PDF, pero no emite facturas electrónicas ante la autoridad fiscal. En algunos países, como México con el CFDI, las facturas con validez fiscal deben emitirse mediante sistemas autorizados. Consulta las normas de tu país o a tu contador.
¿Cómo elimino mi cuenta?
Abre Mi cuenta desde el menú con tu nombre y elige Eliminar cuenta. Tu cuenta, documentos, clientes y artículos se eliminan de forma permanente.