Cómo facturar como freelancer (plantilla gratis)
Actualizado el
Facturar es la forma en que los freelancers cobran, aunque casi nadie nos enseña a hacerlo. Esta guía explica qué poner en una factura, cómo cobrar por hora o por proyecto, cómo manejar anticipos, qué plazos usar y cómo cobrar a tiempo.
La respuesta corta
- Pon tu nombre o el de tu negocio, tu dirección y tu correo
- Añade el nombre y la empresa de tu cliente
- Dale a la factura un número único y la fecha de hoy
- Detalla el trabajo: horas × tarifa, o precio por proyecto o hito
- Resta cualquier anticipo
- Fija un vencimiento (7 o 14 días es común) y explica cómo pagarte
- Envíala en PDF en cuanto entregues el trabajo
Por hora, proyecto, hitos o mensualidad
| Forma de cobro | Ideal para | En la factura |
|---|---|---|
| Por hora | Alcance cambiante, soporte | Horas como cantidad y tu tarifa como precio. Adjunta una hoja de horas. |
| Por proyecto | Entregables claros | Una línea por entregable, cantidad 1. |
| Por hitos | Proyectos largos | Una factura por hito, p. ej. "Hito 2 de 3, 40 %". |
| Mensualidad | Trabajo continuo | Factura mensual, con horas extra aparte. |
Acuérdalo antes de empezar, idealmente en una cotización aceptada por escrito.
Ejemplo de factura freelance
Sara Campos
Desarrolladora web freelance
Guadalajara, México
[email protected]
FACTURA
# 2026-018
Facturar a:
Yoga Viento Norte
A la atención de: María López
Av. Juárez 88, Ciudad de México
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Diseño y desarrollo web (horas) | 32 | $75.00 | $2,400.00 |
| Migración de contenidos (horas) | 6 | $75.00 | $450.00 |
| Configuración de dominio y correo (precio fijo) | 1 | $150.00 | $150.00 |
Notas:
Anticipo de $1,000.00 recibido el 1 de octubre. Paga el saldo por transferencia. ¡Gracias!
- Subtotal:
- $3,000.00
- Total:
- $3,000.00
- Importe pagado:
- $1,000.00
- Saldo pendiente:
- $2,000.00
Anticipos
Pedir un anticipo te protege de clientes que desaparecen. Lo común es entre el 25 % y el 50 % antes de empezar. Solicítalo con una factura proforma o una factura marcada como "Anticipo", y al terminar muestra lo cobrado en importe pagado.
Plazos de pago
- Al recibir: trabajos pequeños y clientes puntuales.
- 7 o 14 días: lo más común entre freelancers.
- 30 días: habitual en empresas grandes.
Si cobras recargos por demora, inclúyelos desde el principio en tu acuerdo y en la factura, respetando las normas de tu país.
Gastos e impuestos
Gastos. Si el cliente aceptó cubrirlos, añade cada uno en su propia línea y guarda los comprobantes.
Impuestos. Si debes añadir IVA u otro impuesto, o aplicar retenciones, depende de tu país y de tu situación. Ante la duda, consulta a un contador, y recuerda reservar parte de cada cobro para tus impuestos.
Cómo cobrar antes
- Factura el mismo día que entregas.
- Acuerda precio y plazos por escrito.
- Facilita el pago con varias opciones.
- Usa conceptos claros.
- Envíala a la persona correcta.
- Haz seguimiento amable en la fecha de vencimiento.
- Comprueba si la vieron enviándola desde invoices.net.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar como freelancer sin una empresa?
En muchos países puedes facturar a tu nombre, pero a menudo debes estar dado de alta ante la autoridad fiscal, como autónomo o trabajador independiente. Consulta las normas de tu país o a tu contador.
¿Cuándo debe enviar la factura un freelancer?
En cuanto entregues el trabajo, o según un calendario acordado: por hitos, cada dos semanas o a fin de mes. Cuanto antes factures, antes cobrarás.
¿Cobro por hora o por proyecto?
Por hora es más justo cuando el alcance no está claro. Por proyecto funciona si el alcance está definido y premia la eficiencia. Muchos freelancers dividen los proyectos grandes en hitos.
¿Cuánto anticipo debo pedir?
Muchos freelancers piden entre el 25 % y el 50 % a clientes nuevos y en proyectos grandes. Muestra el anticipo en la factura final como importe pagado.
¿Tengo que cobrar impuestos?
Depende de tu país, de tus ingresos y de tu registro. Consulta a tu autoridad fiscal o a un contador.
¿Qué hago si un cliente no paga?
Envía un recordatorio en la fecha de vencimiento y a los 7 y 14 días. Si no paga, llámalo y pausa el trabajo. Como último recurso, busca asesoría legal. Un acuerdo firmado lo facilita mucho.
¿Necesito un programa de contabilidad?
Al principio no. Un generador gratuito cubre la facturación y puedes exportar tus facturas a una hoja de cálculo.
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