Factura de consultoría: cómo cobrar horas, días, mensualidades y gastos
Actualizado el
Los clientes de consultoría suelen ser empresas con departamentos de contabilidad y aprobaciones. Una factura clara pasa rápido por ese proceso; una vaga se atasca. Esta guía explica cómo cobrar horas, días, mensualidades y proyectos, cómo manejar gastos y pedidos, con un ejemplo completo.
La respuesta corta
- Tu negocio, contacto y número fiscal
- La empresa cliente y quien aprueba la factura
- Número, fecha y período facturado
- El número de pedido o contrato
- Tus servicios con descripciones claras
- Gastos reembolsables en líneas separadas
- Total, vencimiento y forma de pago
Formas de cobro
| Modelo | Ideal para | En la factura |
|---|---|---|
| Por hora | Asesoría puntual | Horas × tarifa, con hoja de horas si la piden |
| Por día | Talleres y trabajo presencial | Días × tarifa, con las fechas |
| Mensualidad | Asesoría continua | Una línea al mes, horas extra aparte |
| Por proyecto | Entregables definidos | El importe o un porcentaje por fase |
Ejemplo de factura de consultoría
Camino Claro Consultores
Av. Providencia 500, Santiago, Chile
[email protected]
FACTURA
# CC-2026-044
Facturar a:
Logística Puente Norte S.A.
A la atención de: Cuentas por pagar
Av. del Puerto 1200, Valparaíso
| Concepto | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mensualidad de asesoría, octubre | 1 | $2,500.00 | $2,500.00 |
| Taller de estrategia, presencial (días) | 2 | $1,800.00 | $3,600.00 |
| Asesoría adicional (horas) | 14 | $200.00 | $2,800.00 |
| Gasto: viaje a Valparaíso (al costo) | 1 | $386.40 | $386.40 |
Notas:
Condiciones de pago: 30 días. Se adjuntan hoja de horas y comprobantes.
- Subtotal:
- $9,286.40
- Total:
- $9,286.40
- Saldo pendiente:
- $9,286.40
Conceptos que se aprueban rápido
- Nombra el trabajo: "Revisión de contratos de proveedores" en lugar de "Consultoría".
- Añade fechas y el período facturado.
- Usa el lenguaje de tu propuesta.
- Separa las horas extra de la mensualidad.
- Indica el pedido y el contrato en cada factura.
Cobrar a empresas grandes
- Date de alta como proveedor con tiempo.
- Consigue el número de pedido primero.
- Envía la factura a la dirección que indiquen.
- Factura el mismo día cada mes.
- Acuerda los plazos desde el principio.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir una factura de consultoría?
Tus datos, la empresa cliente y su contacto, número y fecha, el período facturado, el número de pedido o contrato, los servicios con descripciones claras, gastos reembolsables, impuestos si corresponden, total, vencimiento e instrucciones de pago.
¿Cada cuánto debo facturar?
Lo más común en trabajo continuo es una factura mensual. En proyectos, factura por hitos o al terminar. Las mensualidades suelen facturarse a principio de mes.
¿Cómo facturo gastos a un cliente?
Factura solo los que permita tu acuerdo, cada uno en su línea, y guarda los comprobantes.
¿Necesito un número de pedido?
Si el cliente te lo dio, sí. Muchas empresas no pueden pagar una factura sin un número de pedido válido.
¿Cómo facturo a un cliente de otro país?
Factura en la moneda acordada e incluye tus datos bancarios. Las reglas fiscales de servicios internacionales varían, así que consulta a un contador.
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